【幹事必見】団体旅行を成功に導く完全ガイド｜おすすめ行き先・予算別モデルコース・便利ツールも紹介！

視察や研修旅行でもない限り立寄り箇所は少なく余裕をもった滞在・計画をおすすめします、予定変更が生じた場合、慌てることなく軌道修正がしやすいです。

約1時間に1回、高速のSAやPA、道の駅にて10～20分程度の範囲内で確保しておくのが無難です。飲酒を伴う夏場の場合、車内は冷房が効いているためよりこまめに休憩箇所を設定しておくと安心です。また、喫煙者がいる場合は少し長めにとってあげるといいでしょう。

観光施設に滞在時間1時間といってもバスや集合場所に戻ってくるまで10～15分程必要な場合、実際の滞在時間は45分となります。このような遊びの時間も勘定に入れて計画する必要があるます。

バスが安全に停車できる場所であればご指定の場所へ配車可能です。又、複数個所でPick upも可能です、遠慮なくご相談ください。

主要都市空港での合流方法は空港によっては有料だったりルールや慣習が異なるのでしっかりとした情報収集と事前打ち合わせが必要です。又、飛行機の到着時刻は遅れること前提で計画しましょう。

貸切バスを予約したら有料道路代、駐車代、運転手の宿泊手配とバスの夜間駐車場所の確保などが必要となってきます。駐車場に関しては事前予約が必要な観光施設もあり、忘れてしまうと入場予約はしたけど当日バスの駐車にてこずり旅程進行が狂ってしまった等の原因になってしまうので注意が必要です、旅行会社に丸投げしてお願いするのが無難でしょう。

軽自動社からハイエース、マイクロバスまでレンタル可能です。尚、一般的なマイクロバスの定員は26～29席で運転者は中型免許（8t限定なし）または大型免許が必要です。貸切バスに加えて小回りの利く普通乗用車を数台レンタルする団体様もいらっしゃいました。

ご希望の部屋数の提供が可能であれば可能です、1年前でも受け付けてくれる宿もございます。一般的な旅館の一部屋あたりの定員は1～5名、ホテルの場合1～3名定員が多いです。一部屋あたり何人で利用するかで宿泊料金は異なりますが大型団体の場合3名～5名利用の場合は一律〇〇円で提供してくれる等の便宜を図ってくれるお宿もございます。

ご希望に沿った部屋タイプがあればご要望ください、可能な限り対応致します。又、貸切風呂の事前予約依頼なども承っております、遠慮なくご相談ください。

お荷物はご宿泊するホテルであればチェックイン前でもチェックイン後でも無料で預かってくれます、事前にご要望頂ければ手配いたします。

基本メニューのみ提供している宿と予算別にメニューを設定している宿がございます。おしながきや参考写真の提示をご希望の場合は可能な限りお応えいたしますのでご相談ください。一般的に月ごと、季節ごとに献立は変わりますので参考資料としてご参照いただいてます。

可能な範囲で対応可能です、遠慮なくご要望ください。

ホテルご宴会時の飲み放題オプションは@2,500/人～@4,000円/人が相場です。ホテルによって●●名様以上からの提供など条件がございます。又、宴会場への飲料持ち込みは原則お断りされますが持ち込み代を支払えば条件付きでOKになる場合もございます。部屋飲みする場合の制限はございません。

お客様のご予算、人数に合わせた提案をしております。カラオケについては別途5,000円～10,000円で提供している宿が多いです。宿によってはブランディングの関係上カラオケの提供を一切やっていないホテルがございます。

団体受け入れ可能なレストラン等と多数の契約がございます。その他ご希望のレストランがございましたら折衝いたしますので遠慮なくご要望ください。お弁当手配も承っております、駅・空港・サービスエリアなどご希望の配達場所をお知らせ頂ければ可能な限り対応可能です。

オプションとしてランクアップを願いすることは可能です。ただし団体様の場合、希少な食材を約束通り人数分揃えられるか？という不安がホテル側にあるようです。先ずはホテル側の事情を確認した上でご提案させていただきます。無理やり押し通すと期待外れになりかねないのでホテルの質か料理の質か優先順位を決めてホテルを選び直すことをお勧めします。

施設側からまず問われるのは人数とシアター形式、スクール形式など希望のレイアウト、開始時間と終了時間です、このあたりの情報を揃えておくとやりとりがスムーズになります。

日常的に対応しているケースなので遠慮なくご相談ください。以下、よくある具体例を挙げておきます。

• 航空券＋宿泊利用の2名様と宿泊のみ利用の2名様が同部屋の4名1室となる手配
• 先発隊と1日遅れの後発隊が同部屋となる手配

その他、上記以外の変則的な手配でも実現可能な手段を用いて解決致します！是非、ご相談下さい。

予約を必須としていない施設もありますが団体様でご利用する場合は予約をおすすめします。入場券や領収書のお渡しなどがスムーズに運びます。旅行会社にお任せすればすべてやってくれます。

雨天を理由に無料でキャンセル出来るか否かを確認しておきましょう。遊覧船などクルーズ系の欠航判断は当日の朝に発表されることは珍しくありません。急遽、旅程の変更を迫られるので代案の計画は必須です。予め代案をリスト化、営業時間や休館日、当日対応可能か否かの事前確認をしておきましょう。

各ホテルや旅館の経営方針によりますが、ある一定数以上の団体料金を設定しているホテルもございます。団体料金ではないですが客室の稼働率や宿泊日など状況や人数によって異なる宿泊料を提示するケースが増えています。

昨今、各利用施設・機関ごとにキャンセル料発生日や取消料率がバラバラになる傾向にあります。それぞれの取消規定を確認、キャンセル料が発生する順番に一覧表を作るなど把握しやすくしておきましょう。又、一番最初のキャンセル料発生日を全参加者様にしっかりアナウンスしておくことも大事です。旅行会社に企画・手配を依頼して一括管理してもらうと負担が減るのではないでしょうか？

日本航空、全日空に関しては約2ヶ月前から発生、したがって出発日まで2ヶ月を切っている場合は予約と同時にキャンセル料が発生します、人数を確定させてうえで申し込みましょう。スカイマークについては搭乗日の20日前から発生してまいります。