社員旅行の企画で失敗しないための考え方と進め方【幹事様向け完全ガイド】

社員旅行の企画を任された幹事が最初に悩むポイント

よくある幹事様の悩み

• 行き先を先に決めるべきか？
• 予算は一人いくらが妥当なのか？
• 観光・研修・懇親のバランスは？
• 不参加者が出た場合どうなる？

ここで重要なのは、
いきなり答えを出そうとしないことです。

社員旅行の企画は
「決断」ではなく
「情報を整理して、方向性を見える化する作業」から始まります。

社員旅行の企画は「手配」より「整理」が9割

多くの幹事様が
「とりあえず旅行会社に聞いてみよう」
と考えますが、
整理ができていない状態で見積を取ると、
次のような状況に陥りがちです。

• 旅行会社ごとに前提条件が違う
• 提案内容の良し悪しが判断できない
• 最終的に「安い・高い」しか比較軸が残らない

まず必要なのは、
自分の中で完璧な答えを持つことではなく、
考える軸をそろえることです。

企画段階で迷走しかけた社員旅行の事例

社員旅行における「成功」の定義を最初に決める

社員旅行の企画で、
最も重要で、かつ見落とされがちなのが
「今回の社員旅行は、どうなったら成功なのか」
という定義です。

「楽しかった」だけでは足りない理由

もちろん、
参加者が楽しめることは大前提です。

しかし実際には、
社員旅行には立場ごとに異なる期待があります。

• 経営層：チーム力向上、意識統一、リフレッシュ
• 参加者：非日常感、交流、負担の少なさ
• 幹事：トラブルなく終わること、評価を下げないこと

これらを整理しないまま進めると、
「誰にとっても中途半端」な旅行になってしまいます。

成功の定義を決めると、企画が一気に楽になる

例えば、

• 「今回は親睦重視。内容はシンプルでいい」
• 「経営メッセージを伝える場を一つ入れたい」
• 「研修要素は入れるが、堅くなりすぎない」

このように
成功のゴールを言語化することで、

• 行き先の選び方
• スケジュールの組み方
• 予算配分

すべての判断がブレなくなります。

この段階まで整理できれば、
旅行会社への相談は
「見積依頼」ではなく「企画相談」になります。

成功の定義を整理して進めた社員旅行事例

社員旅行の企画ステップ【幹事がやるべきこと一覧】

社員旅行の企画は、
「センス」や「経験」で進めるものではありません。
順番さえ間違えなければ、初めての幹事様でも問題なく進められます。

ここでは、実際の現場で幹事様と一緒に整理している
企画の基本ステップをご紹介します。

ステップ①｜背景・制約条件を整理する

最初に整理すべきは、行き先ではありません。
**「今回の社員旅行が置かれている前提条件」**です。

• 実施時期（繁忙期・閑散期・決算期など）
• 参加人数（増減の可能性）
• 年齢層・男女比
• 移動制限（飛行機必須／バス移動可 など）
• 社内ルール（補助額・自己負担・休日扱い）

この整理を飛ばすと、
後から必ず「それは聞いていなかった」という話が出てきます。

ステップ②｜予算は「上限」ではなく「使い方」で考える

よくあるのが、
「一人〇万円まで」という条件だけが先に決まっているケースです。

しかし本当に重要なのは、
その予算を何に使うかです。

• 移動の快適さを優先するのか
• 宿泊の質を重視するのか
• 食事・懇親の時間を厚くするのか
• 研修・視察に投資するのか

この優先順位が決まっていないと、
同じ予算でも「満足度の低い旅行」になってしまいます。

ステップ③｜日程・人数の“揺れ”を前提に設計する

社員旅行では、
最初に決めた条件がそのまま確定することは、ほぼありません。

• 出発日が変更になる
• 不参加者が出る
• 直前で人数が増減する

重要なのは、
変更が起きたときに破綻しない企画になっているかどうかです。

この視点があるかどうかで、
幹事様の負担は大きく変わります。

ステップ④｜行き先・内容は「方向性」で決める

ここまで整理できて、
はじめて行き先や内容の検討に入ります。

この時点では、
「沖縄」「北海道」といった一点決めではなく、

• 非日常感重視
• 移動負担少なめ
• 研修要素を入れやすい地域

といった
方向性レベルで考えるのがポイントです。

この状態で旅行会社に相談すると、
提案の質が一気に変わります。

社員旅行の企画でよくある失敗例とその回避策

ここでは、
実際によくある失敗パターンをもとに、
事前に避けるための考え方を整理します。

失敗例①｜見積を比較したが、結局よくわからなくなった

複数の旅行会社から見積を取ったものの、

• 前提条件が微妙に違う
• 含まれている内容がバラバラ
• 価格差の理由が説明できない

結果として、
「一番安いところ」に決めてしまうケースです。

失敗例②｜後から追加費用が発生し、説明に追われた

当初の見積では収まっていたものの、

• 人数変更
• 行程変更
• オプション追加

によって、
最終的に予算オーバー。

幹事様が
「なぜ増えたのか」を説明する立場になってしまいます。

失敗例③｜参加者の温度差が大きかった

• 楽しみにしている人
• できれば参加したくない人
• 研修色が強すぎると感じる人

事前の期待値調整ができていないと、
同じ内容でも評価が大きく分かれます。

失敗例④｜幹事が最後まで板挟みになった

最も避けたいのがこのパターンです。

• 上司からの要望
• 参加者からの不満
• 旅行会社との調整

すべてを幹事様が一人で背負う状態。

社員旅行の企画はどこまで外注すべきか？

社員旅行の企画を進める中で、
多くの幹事様が一度は悩みます。

「どこまでを自分でやって、
どこからを旅行会社に任せればいいのか？」

手配だけを依頼する場合の特徴

いわゆる「手配中心」の旅行会社に依頼すると、

• 行き先・日程・人数が固まってからの対応
• 見積作成がメイン業務
• 企画内容の是非には踏み込まない

という形になります。

この方法は、
社内の方向性がすでに固まっている場合には有効です。

一方で、
企画段階が曖昧なまま依頼すると、

• 判断材料が増えるだけ
• 最終決定が幹事様に丸投げ
• 比較疲れを起こす

という状態になりがちです。

企画段階から相談する場合の特徴

企画段階から相談する場合は、

• ヒアリングを通じた整理
• 成功の定義の言語化
• 制約条件を踏まえた設計
• 社内説明を見据えた構成

といった
「決めやすくするための支援」が中心になります。

幹事様の役割は、
すべてを判断する人から
判断しやすい材料を確認する人へと変わります。

当社が社員旅行の企画設計でお手伝いできること

当社では、
「行き先が決まってから」ではなく、
企画の整理段階からのご相談をお受けしています。

ヒアリングで行うこと

• 実施背景・目的の整理
• 幹事様が感じている不安点の言語化
• 社内で合意が必要なポイントの洗い出し
• 予算・日程・人数の現実的な整理

「何が決まっていないのか」
「何から決めるべきか」を一緒に整理します。

企画設計として行うこと

• 全体コンセプトの設計
• 行程の方向性整理（確定ではなく案）
• 社内説明用の構成整理
• 変更が起きた場合の考え方整理

この段階では、
細かい手配や確定行程を作ることが目的ではありません。

「この方向で進めていい」という
合意形成をサポートすることが目的です。

決定後の対応

企画内容が固まった後は、

• 手配・調整
• 変更対応
• キャンセル規定の整理
• 幹事様の窓口一本化

まで、
一貫して対応します。

社員旅行の企画でお悩みの幹事様へ

ここまで読んでいただき、
「まさに今、この状態だ」と感じた方も
いらっしゃるかもしれません。

• まだ行き先が決まっていない
• 見積を取る前に整理したい
• 社内説明に不安がある
• 幹事一人で抱えたくない

そんな段階でも、問題ありません。

企画相談は「見積依頼」ではありません

当社の企画相談は、
必ずしもそのまま旅行の申込みを前提としたものではありません。

• 話を整理したい
• 方向性だけ確認したい
• 考え方を聞いてみたい

そうしたご相談も歓迎しています。

無理な営業は一切行っていません

企画相談後に、

• 必ず申込を迫る
• その場で決断を求める

といったことは行っていません。

幹事様が
安心して判断できる状態になることを
最優先に考えています。